A.
Pengertian Costumer Service
Costumer service secara umum adalah setiap
kegiatan yang ditujukan untuk memberikan kepuasan pelanggan melalui pelayanan
yang dapat memenuhi keinginan dan kebutuhan pelanggan.
B.
Fungsi dan Tugas Costumer Service
Fungsi Costumer Service yang harus
dijalankan setiap waktu adalah sebagai berikut :
1.
Sebagai resepsionis
2.
Sebagai deskman
(orang yang elayani berbagai aplikasi yang diajukan pelanggan atau calon
pelanggan).
3.
Sebagai salesman (seorag yang menjual produk
kepada pelanggan atau calon pelanggan).
4.
Sebagai costumer
relation officer (orang yang dapat membina hubungan baik dengan seluruh
pelanggan, termasuk merayu atau membujuk agar pelanggan tetap bertahan.
5.
Sebagai komunikator (mmerupakan penghubung
antara perusahaan dengan pelanggan atau pihak lain yang berkepentingan terhadap
perusahaan).
C.
Dasar-dasar Pelayanan
Berikut aka dijelaskan dasar-dasar
pelayanan yang harus dipahami dan dimengerti seorang CS.
1.
Berpakaian dan berpenampilan
2.
Percaya diri, bersikap akrab, dan penuh dengan
senyum
3.
Menyapa dengan lembut
4.
Tenang, sopan, hormat dan tekun
5.
Berbicara
6.
Bergairah
7.
Jangan menyela
8.
Mampu meyakini pelanggan
9.
Jika tidak sanggup, usahakan meminta bantuan
kepada petugas yang mampu.
10.
Bila belum dapat melayani, beritahukan kapan akan
dilayani.
D.
Sifat-sifat Pelanggan
1.
Pelanggan dianggap sebagai raja
2.
Mau dipenuhi keinginan dan kebutuhannya
3.
Tidak mau didebat dan tidak mau disinggung
4.
Pelanggan mau diperhatikan
5.
Pelanggan merupakan sumber pendapatan
E.
Sikap Melayani Pelanggan
1.
Memberi kesempatan pelanggan berbicara
2.
Mendengarkan baik-baik
3.
Tidak menyela pembicaraan
4.
Ajukan pertanyaan
5.
Jangan marah dan jangan mudah tersinggung
6.
Jangan mendebat pelanggan
7.
Jaga sikap sopan, ramah, dan selalu berlaku
tenang
8.
Jangan menangani hal-hal yang bukan wewenangnya
9.
Tunjukkan sikap perhatian dan sikap ingin
membantu
F.
Ciri-ciri pelayanan yang baik
1.
Tersedia karyawan yang baik
2.
Tersedia sarana dan prasarana
3.
Bertanggung jawab
4.
Mampu melayani secara cepat dan tepat
5.
Mampu berkomunikasi
6.
Memberikan jaminan kerahasiaan
7.
Memiliki pengetahuan dan kemampuan
8.
Berusaha memahami kebutuhan pelanggan
9.
Mampu memberikan kepercayaan
G.
Syarat Seorang Costumer Service
1.
Memiliki cirri-ciri fisik yang menarik
2.
Harus memiliki perilaku yang baik seperti sabar,
ramah dan murah senyum
3.
Persyaratan kepribadian
4.
Persyaratan social
H.
Sebab-sebab pelanggan kabur
1.
Pelayanan yang tidak memuaskan
2.
Produk yang tidak baik
3.
Ingkar janji dan tidak tepat waktu
4.
Biaya yang relative mahal
Comments
Post a Comment